1.       De tekst wordt bij voorkeur aangeleverd in MS Word, zodat deze makkelijk in het gepaste formaat kan gezet worden. Wat doet onze hoofdredacteur, en wat niet?

a.       Verantwoordelijkheid van de AUTEUR:

                                                               i.      Formattering van de INHOUD (species namen schuin geschreven, auteurs achter elke naam, haakjes, formaat bibliografische refertes, correcte afkortingen, …). Het is dus belangrijk dat je onderstaande tips leest en begrijpt, en bij twijfel navraag doet, zodat je artikel publicatie-klaar is bij het insturen.

b.       Verantwoordelijkheden van de hoofdredacteur:

                                                               i.      Doorgeven van het artikel voor revisie

                                                             ii.      Plaatsing van de tekst (en foto’s) in het voorziene formaat van Gloria Maris

2.       Voor een wetenschappelijk artikel is het aan te raden in het Engels te schrijven (doch dat is geen verplichting), en een structuur te volgen zoals je die ook in andere artikels kan terugvinden. Kijk gerust eens in het inkijkexemplaar op onze website om inspiratie op te doen.

a.       Vaste delen van zulk een structuur zijn:

                                                               i.      Titel

                                                             ii.      Auteur(s) en contactgegevens

                                                           iii.      Key Words

                                                           iv.      Abstract

                                                             v.      Introduction

                                                           vi.      Abbreviations used

                                                          vii.      Bibliographic references

b.       Na de “Abbreviations” kunnen diverse paragrafen al dan niet terugkomen. Deze zijn optioneel naargelang de aard van het artikel, en omvatten onder andere:

                                                               i.      Materials and methods

                                                             ii.      Systematics

                                                           iii.      Discussion

                                                           iv.      Description(s) of the (new) species

                                                             v.      Etymology

                                                           vi.      Acknowledgements

                                                          vii.      …

3.       Volg altijd de provisies van de Internationale Code voor Zoologische Nomenclatuur (ICZN; “de Code”) betreffende beschikbaarheid van een naam, toegestane werken, binomen / trinomen, synonymie, homonymie, cresonomie, typificatie en de ethische code. (kortom: volg de Code).

4.       Enkele aandachtspuntjes bij het gebruik van de Code:

a.       Vergeet de ethische Code niet. Wees steeds correct en hoffelijk naar andere (eerdere) auteurs toe. Opinies kunnen nu eenmaal verschillen, en dat is ok.

b.       Gebruik van subgenera: In wezen is er geen enkele regel die zegt dat het niet mag, als is de Code zéér duidelijk dat een naam van een organisme in de zoologie ofwel een binomen (Genus + species) ofwel een trinomen (genus + species + subspecies) is. Vandaar dat Molluscabase de naam ZONDER subgenus als “accepted” aanziet, en de naam MET subgenus als een “alternative representation”.

c.       Vermijd het gebruik van infrasubspecifieke namen (forma, var., … etc) want deze hebben geen waarde in de Zoologie. Als je historische namen gebruikt waar zulks in voorkomt, probeer dan te voldoen aan de provisies van Art. 64. in verband met het gebruik ervan. Mocht je twijfelen, vraag het dan na bij een collega-verzamelaar, specialist of via Molluscabase.

5.       Een goed artikel wordt geweldig door aandacht voor details:

a.       TIP: Formateer steeds je artikel in een bepaalde taal (voorkeur: Engels (UK)) voordat je begint. LET OP: Microsoft Word heeft slechte gewoonten in het zelf aanpassen van taal naargelang wat je typt of de stijl ervan. TIP daarbij: Als je de “Markup” of “Track Changes” aan zet, kan je zien wanneer Word zelf zulke dingen doet, en kan je dat bijsturen.

b.       Abstract en Key words horen tot de meest waardevolle elementen om je artikel zichtbaarheid te geven op het grote en drukke web.

                                                               i.      TIP hierbij: Schrijf deze twee als laatste, en denk bij het Abstract aan “korte inhoud”.

                                                             ii.      TIP bij de Key words: Woorden die reeds in de titel gebruikt werden, dienen niet expliciet meer opgenomen te worden in de Key Words, tenzij er geen andere voorhanden zijn.

1.       vb: Indien in de titel reeds “Mollusca: Gastropoda” staat, dient dit niet meer herhaald te worden, en kan je de Key Words opbouwen “van boven naar beneden”:

vb: Hogere classificatie, families, genera, species, localiteiten, auteurs => Caenogastropoda, Cerithioidea, Turritellidae, Cerithiidae, Turritella, Haustator, terebra, cochlea, Red Sea, Arabian Sea, Shopland, Abubakr.

                                                           iii.      Hou ook steeds je formatering in de gaten: Vermelding van hogere classificatie: nooit schuin vb: Mollusca, Gastropoda, Caenogastropoda. Deze dienen ook niet vetgedrukt te staan, noch in hoofdletters.

c.       Gebruikte afkortingen:

                                                               i.      Hier gebruik je voor musea en universiteiten liefst de standaarden die in Molluscabase worden gebruikt, met vermelding van het land er bij. Vb: OUMNH – Oxford University Museum of Natural History (Oxford, United Kingdom)

                                                             ii.      Voor verwijzing naar privécollecties, kan je het stramien CXX gebruiken, waarbij XX de afkorting is van de collectiehouder. Vb: CFS = Collection Frank Swinnen (Lommel, Belgium)

d.       Vermelding van type-genus of –soort: In het systematische luik van een artikel, is het geen noodzaak om het type-genus van een Familie te vermelden. De vermelding van een type-soort bij een genus is echter wel wenselijk – en liefst met de correcte referte erbij, én of het “original” of “subsequent designation” is, of “by monotypy”. TIP: Veel van deze info kan je vandaag terugvinden in WoRMS en Molluscabase.

e.       Vermelding van soort volgens de Code: Genus species Auteur, jaar (Genus en species schuin, auteur en jaar niet, geen comma achter de species naam)
PS: Let op wanneer de auteur tussen haken moet staan: ENKEL als het actuele genus verschilt van het originele genus! vb: Murex ficus Linnaeus, 1758 =>Ficus ficus (Linnaeus, 1758) Let op: haakjes zelf NOOIT schuin! Tegenvoorbeeld: Turritella maculata var. chionia Melvill, 1928 =>Turritella chionia Melvill, 1928 (NIET tussen haken, want het genus is niet veranderd). Let hier ook op: “var.” staat NIET schuin. Zelfde geldt voor “forma”.

f.        Eerste vermelding van een soort: steeds mét auteur: Een soortnaam die voor de eerste keer in de tekst van een artikel vernoemd wordt (exclusief het abstract), wordt steeds vermeld mét de auteur en het jaar erachter. Nadien is dat niet expliciet meer nodig, doch wel gewenst voor Gloria Maris. Zeker in gevallen waar in het verleden sprake was van homonymie is het aan te raden de soortnaam steeds te laten volgen door de auteur en het jaar. Ook in de index van een plaat is dat ten sterkste aanbevolen. TIP: Simpelste is om de auteur er steeds bij te zetten.

g.       Bijkomend: Na de eerste vermelding mag het genus worden afgekort. Dus Ficus ficus (Linnaeus, 1758) de eerste keer, en nadien F. ficus (Linnaeus, 1758) is toegestaan.

h.       Nieuwe species, combinaties, namen, synoniem … sp. nov. ; nom. nov. ; syn. nov. ; new. comb. : steeds vetgedrukt, nooit hoofdletters, nooit schuin. TIP: Pas daar op met de auto-formatering van MS Word, die na een punt automatisch het volgende woord met hoofdletter zet. Je kan dit zelf afzetten, en het is aangeraden dat te doen.

i.         Verwijzing naar eerdere auteurs: Let op spaties, komma’s en dubbele punten: Enkele voorbeelden:

                                                               i.      Auteur (jaar: blz) (let op: dubbele punt, en spatie)

                                                             ii.      Auteur (jaar, pl. x, fig. y) (steeds comma en spatie, plate afgekort als “pl.”)

                                                           iii.      Auteur (jaar, pl. x, figs y-z) (steeds comma en spatie)

                                                           iv.      Let op: “fig.” (met punt) voor 1 figuur, “figs” (zonder punt) voor meerdere figuren. Idem voor “pl.” en “pls”.

                                                             v.      Let op: voor plaatverwijzingen BINNEN het eigen werk: Pl., Pls, Fig., Figs (mét hoofdletter).

j.         Auteursnamen: Let op met:

                                                               i.      Linnaeus (**): In principe zijn volgende vermeldingen toegelaten: Linnaeus, Linné, L.. Er wordt aanbevolen binnen 1 artikel consistent 1 vermeldingsmanier te gebruiken – bij voorkeur “Linnaeus”. (cf infra) TIP: Gebruik altijd “Linnaeus”.

                                                             ii.      Vaak voorkomende achternamen: STEEDS initiaal bij vermelden wanneer er mogelijkheid is tot verwarring. vbn: D. Monsecour, K. Monsecour, J. Adams, G. Adams, A. Adams, H. Adams, C. B. Adams; W. Smith, J. Smith, E. A. Smith; F. Haas, G. Haas, R. MacAndrew, V. W. MacAndrew, W. Wood, S. V. Wood Sr, S. V. Wood Jr, … en vele anderen. TIP: Kopieer wat er in Molluscabase en WoRMS bij staat als initialen.

                                                           iii.      “Sowerby” (***): STEEDS initiaal bij vermelden en desgevallend I, II of III. Zie onderaan voor verdere details.

                                                           iv.      Namen behandelen volgens hun oorsprong:

1.       Duitse adel: “von” maakt deel uit van de voornaam: vbn als auteur: Martens, 1880, Born, 1778. vbn in bibliografie: Martens, E. von (1880), Born, I. von (1778)

2.       “Monterosato”: Tommaso di Maria Allery, Marquese di Monterosato: analoog aan Martens: vb als auteur: Monterosato, 1881. vb in bibliografie: Monterosato, T. A. di (1881)

3.       TIP: Kopieer wat in Molluscabase en WoRMS staat. Dat is meestal correct.

4.       Solander / Lightfoot en de “Portland Catalogue » (Lightfoot, J. (1786). A Catalogue of the Portland Museum, lately the property of the Duchess Dowager of Portland, deceased; which will be sold by auction by Mr. Skinner & Co. [book]. London. viii + 194 pp.).

a.       Geschiedenis: Daniel Solander (leerling van Linnaeus) startte de catalogus van de collectie doch had een druk leven ten huize Banks en ging zelfs mee met Cook op diens eerste reis. Toen Solander overleed, was de catalogus nog niet afgewerkt, en werd dat werk voortgezet door de Revd. Lightfoot.

b.       Omdat we niet exact weten wie van de twee een bepaalde naam introduceerde, wordt Lightfoot als auteur genomen, doch tussen vierkante haken. Vb. Cypraea pantherina [Lightfoot], 1786. Bij wijziging van het genus t. o. v. het originele genus wordt dat dan: Jenneria pustulata ([Lightfoot], 1786) – dus tussen vierkante EN ronde haken.

k.       Chresonymie (*):

                                                               i.      Maak zeker onderscheid tussen een overzicht van synoniemen en chresoniemen. Een synoniem is gewoon een andere naam die aan eenzelfde soort werd gegeven. Een chresoniem is een vermelding van een soort in de historische literatuur zonder dat de specifieke naam veranderd doch mogelijk met verschillende taxonomische plaatsing.

                                                             ii.      Voorbeeld van synonymie (geldige naam met synoniem er onder):

Turritella exoleta (Linnaeus, 1758)

Turbo torcularis Born, 1778

                                                           iii.      Voorbeeld van chresonymie (met fictieve refertes):

Turritella exoleta (Linnaeus, 1758)

Turbo exoletus Linnaeus, 1758 (originele combinatie)

Turritella exoleta (Linnaeus, 1758) as listed by Lamarck (1822:356), Chenu (1844;20), Chen (2025:158).

Turritella (Torcula) exoleta (Linnaeus, 1758) as listed by Aires (1916:240); Vos (2010:87)

Torcula exoleta (Linnaeus, 1758) as listed by Petuch (1987:24, 2020:187)

l.         Bibliografische refertes (volgens WoRMS / Molluscabase generator (****)):

                                                               i.      Opletten met komma’s, spaties en punten achter de naam van de auteur en de initialen. vb.: Adams, C. B. (Adams, comma, spatie, C, punt, spatie, B, punt, spatie). Gloria Maris verkiest om de auteur in het vetgedrukt te plaatsen zodat een referte duidelijker zichtbaar wordt.

                                                             ii.      Jaartal tussen haken

                                                           iii.      Volledige titel van het werk: Titel van een artikel staat niet schuin, doch benaming van het tijdschrift wel. (cf infra) De naam van een boek staat wel schuin.

                                                           iv.      Volume [en eventueel deel in dat volume), paginas (pp. xx-yy), platen (pls a-b): nooit schuin.

1.       vb 1 (uit Molluscabase): Adams, A. (1865) On some new genera of Mollusca from the seas of Japan. Annals and Magazine of Natural History. ser. 3, 15(2): 322-324. [fictieve referte]

2.       vb 2 gebaseerd op voorgaande, en eveneens als correct aanzien: Adams, A. (1865) On some new genera of Mollusca from the seas of Japan. Annals and Magazine of Natural History. Series 3, Volume 15, part 2, pp. 322-324, pls 1-5. [plaatnummers zijn hier fictief toegevoegd om als volledig voorbeeld te dienen]

3.       TIP: Kopieer de refertes uit Molluscabase, en pas aan waar nodig (niet alle refertes zijn al in de nieuwe standaard gezet).

m.     De platen:

                                                               i.      Zorg dat deze steeds minimaal op 300dpi aangeleverd worden. Hoger mag ook maar 300 is het minimum om bij het drukken een goede kwaliteit te garanderen.

                                                             ii.      Zorg bij het maken van de plaat dat de achtergrond één kleur zwart is. Al te vaak is er een kleurverschil tussen de achergrond rond een schelp t. o. v. de globale achtergrond. Dit geldt trouwens voor alle kleuren van achtergronden. 

(*) Chresonymie: Referentie naar het specifiek gebruik van een naam door een andere auteur dan de originele auteur, al dan niet in een andere combinatie met een genus (andere taxonomische plaatsing). Dus: referentie naar een opinie van een later auteur over wat een bepaalde naam voorstelt.

(**) Linnaeus werd in 1761 tot de adel verheven, en zou dus voor de 2de editie van de Fauna Suecica (1761), M. L. U. (1764), 12de editie van de “Systema” (1767) en de “Mantissa” (1771) als “Linné” kunnen vermeld worden, en voor de 1ste editie van de Fauna Suecica (1746) en de 10de editie van de “systema” (1758-1759) als “Linnaeus”. Het is echter aanbevolen om binnen 1 artikel consistent 1 manier van vermelden te gebruiken – bij voorkeur “Linnaeus”. Het gebruik van “Linné” zou kunnen verwarring veroorzaken met Carl von Linné jr (1741- 1783), die het werk van zijn vader (1707-1778) verderzette tot aan zijn dood – niet lang na die van zijn vader (5j.). Ter info: Linnaeus’ (Sr) collectie werd pas verkocht aan Sir J. E. Smith na de dood van Linné jr.

(***) De 5 Sowerby’s die we kunnen relateren aan schelpen:

[Zie ook: Petit, R. (2009) George Brettingham Sowerby, I, II & III: their conchological publications and Molluscan taxa. Zootaxa 2189: 1–218]

(****) Bij het toevoegen van literatuur in WoRMS of Molluscabase, worden de verschillende elementen van een bibliografische referte doorgaans apart ingebracht, en vervolgens door het systeem gegenereerd volgens een vast stramien. Om naar standaardisatie te evolueren, wordt dit stramien hierboven beschreven.